Renginių fotografavimas nėra tik žmogus su fotoaparatu, kuris kažką pafotografuoja. Geros renginio nuotraukos turi aiškų tikslą. Vienu atveju jos skirtos prisiminimui, kitu – komunikacijai, trečiu – partneriams, socialiniams tinklams ar būsimų renginių pardavimui.
Jeigu prieš renginį neaišku, kas svarbiausia, po renginio gali būti daug nuotraukų, bet trūkti būtent tų kadrų, kurių labiausiai reikėjo. Todėl trumpas pasiruošimas čia labai praktiškas.
Pirmas klausimas: kur bus naudojamos nuotraukos?
Socialiniams tinklams reikia gyvų, greitai suprantamų kadrų. Spaudai ar partneriams gali reikėti pranešėjų, scenos, logotipų, auditorijos ir bendrų vaizdų. Vidinei komunikacijai svarbūs žmonės, atmosfera ir komandos momentai.
Kai fotografas žino naudojimą, jis kitaip prioritetizuoja kadrus. Jeigu svarbūs rėmėjai, reikia matyti jų matomumą. Jeigu svarbūs svečiai, daugiau dėmesio tenka reakcijoms ir bendravimui.
Programa padeda nepraleisti svarbiausių momentų
Renginyje daug kas vyksta greitai. Programa padeda pasiruošti atidarymui, kalboms, apdovanojimams, pasirodymams, grupinėms nuotraukoms ir svarbiems susitikimams. Ji neturi būti tobula, bet turi parodyti prioritetus.
Jeigu yra konkretūs žmonės, kuriuos būtina užfiksuoti, geriausia juos įvardyti iš anksto. Fotografas gali pastebėti daug, bet nežinoti, kuris svečias organizatoriui yra ypatingai svarbus.
Erdvė ir šviesa keičia rezultatą
Šviesi konferencijų salė, tamsus klubas, restoranas ar lauko renginys duoda visiškai skirtingas sąlygas. Kartais reikia papildomo apšvietimo, kartais geriau dirbti su esama atmosfera, kad nuotraukos neišmuštų renginio nuotaikos.
Jeigu erdvėje daug spalvotų LED, ekranų ar tamsių zonų, verta tai aptarti prieš renginį. Tai nėra problema, bet daro įtaką galutiniam vaizdui.
Ką atsiųsti prieš renginį
Prieš renginį naudinga atsiųsti programą, erdvės adresą, kontaktinį žmogų, svarbių žmonių sąrašą, prioritetinius kadrus, informaciją apie logotipus ar partnerius ir pavyzdžius, kokios nuotaikos tikitės.
Jeigu planuojate renginį, parašykite per kontaktų formą. Laiške nurodykite renginio datą, miestą, trukmę ir kam bus naudojamos nuotraukos.
Kaip padaryti, kad nuotraukos būtų lengvai naudojamos
Renginio nuotraukos dažnai gyvena ilgiau nei pats renginys. Jos keliauja į socialinius tinklus, naujienlaiškius, pranešimus, partnerių padėkas, svetaines ir kitų metų komunikaciją. Todėl prieš renginį verta pagalvoti ne tik apie tai, ką nufotografuoti, bet ir kaip tos nuotraukos bus naudojamos.
Jei reikės vertikalių kadrų socialiniams tinklams, verta tai pasakyti. Jei svetainei reikia horizontalių nuotraukų su daugiau erdvės tekstui, tai irgi svarbu. Jei partneriams būtina matyti logotipus, fotografas turi tai žinoti prieš renginį, o ne tik po jo.
Naudingiausia atsiųsti trumpą prioritetų sąrašą. Pavyzdžiui: pranešėjai, auditorija, bendravimas, rėmėjų matomumas, komanda, bendri erdvės kadrai ir 10 greitai atrinktų nuotraukų po renginio. Toks sąrašas padeda neperkrauti proceso, bet užtikrina, kad svarbiausi kadrai neliks atsitiktinumui.
Kada verta susitarti dėl greitos atrankos
Jeigu renginys turi aktyvią komunikaciją, verta iš anksto susitarti dėl kelių greitai atrinktų nuotraukų. Jos gali būti panaudotos tą pačią ar kitą dieną socialiniuose tinkluose, naujienlaiškyje ar padėkoje dalyviams. Tai nėra būtina kiekvienam renginiui, bet kai komunikacija svarbi, toks susitarimas padeda išlaikyti renginio tempą ir po jo pabaigos.
Aiškus pasiruošimas nereiškia, kad renginys bus fotografuojamas sausai ar statiškai. Priešingai, kai techniniai dalykai sutarti iš anksto, renginio metu daugiau dėmesio lieka atmosferai, žmonėms ir gyviems momentams.
